ISO 45001:2018 – Zertifizierung von Managementsystemen für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

Die Dauer für eine ISO 45001-Zertifizierung hängt von verschiedenen Faktoren ab: zum Beispiel von der Grösse und Komplexität des Unternehmens, der Kompetenz der beteiligten Mitarbeitenden, der Softwarelösung oder der Zeit, die für den Systemaufbau zur Verfügung steht. In der Regel dauert es zwischen sechs und zwölf Monaten, um die Prozesse und mitgeltenden Unterlagen zu erarbeiten und sich auf das Zertifizierungsaudit vorzubereiten. Dieses dauert mindestens einen Tag. Bei grossen Unternehmen kann das Audit mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Nach erfolgreicher Erstzertifizierung erhält das Unternehmen ein Zertifikat mit einer Gültigkeit von drei Jahren. In den beiden Folgejahren wird je ein – im Umfang kleineres – Aufrechterhaltungsaudit durchgeführt. Es stellt sicher, dass die Anforderungen der Norm fortlaufend eingehalten werden und sich das Unternehmen weiterentwickelt. Vor Ablauf des Zertifikats wird ein Rezertifizierungsaudit durchgeführt, und der Zyklus beginnt von Neuem.

Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab: zum Beispiel von der Grösse und Komplexität des Unternehmens, der Anzahl Vollzeitstellen oder der Anzahl Standorte, die zertifiziert werden. Zu berücksichtigen sind einmalige oder laufende Kosten für den Aufbau und Betrieb des Systems, zum Beispiel interner Personalaufwand, Trainings für Mitarbeitende, Beratungshonorare und Lizenzen für eine Prozessmanagement-Software. Es ist ratsam, im Voraus eine Kostenaufstellung zu machen. Eine ISO 45001-Zertifizierung ist von strategischer Bedeutung und eine Investition in die Zukunft des Unternehmens.

mehr dazu im Blog Kosten einer ISO-Zertifizierung: Wie viel sollten Sie erwarten?

Die SQS ist eine von der Schweizerischen Akkreditierungsstelle (SAS) zugelassene Zertifizierungsstelle. Dadurch ist es uns untersagt, Sie beim Aufbau eines Managementsystems zu beraten. Die Trennung zwischen Beratung und Zertifizierung ist ein Schlüsselfaktor für unsere Unabhängigkeit und damit für die Glaubwürdigkeit unserer Zertifikate. Wir bieten allerdings Schulungen für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Managementsystemen an, die von unseren praxiserfahrenen Auditorinnen und Auditoren durchgeführt werden.

Die Zertifizierungsstelle ist dafür verantwortlich, das Zertifizierungsaudit gemäss den regulatorischen Vorgaben durchzuführen und das Unternehmen auf Konformität mit den Anforderungen der ISO 45001 zu prüfen. Es ist wichtig, eine akkreditierte Zertifizierungsstelle wie die SQS auszuwählen, die von einer nationalen Akkreditierungsstelle anerkannt ist. Nur so stellen Sie sicher, dass das Zertifikat breit – auch international – anerkannt wird. 

Alle gültigen Zertifikate, die die SQS ausgestellt hat, sind auf unserer Website unter Zertifizierte Organisationen ersichtlich. Geben Sie hierfür die Registrierungsnummer ein.

Ja, ein Unternehmen kann mehrere Zertifizierungen gleichzeitig haben, für Managementsysteme nach der ISO 9001 (Qualitätsmanagement), der ISO 14001 (Umweltmanagement) der ISO 45001 (Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit) und anderen. Diese Normen ergänzen sich und ermöglichen Unternehmen ein Integriertes Managementsystem, das verschiedene Anforderungen von Kunden, Mitarbeitenden und anderen Stakeholdern berücksichtigt. 

Mehr Informationen zu Integrierten Managementsystemen finden Sie hier.

Wenn die Anforderungen der Norm nicht erfüllt werden und der Leitende Auditor oder die Leitende Auditorin sogenannte Haupt- oder Nebenabweichungen ausspricht, muss das Unternehmen diese in einer vorgegebenen Frist beheben. Sollte das Unternehmen nicht dazu in der Lage sein, kann die Zertifizierungsstelle eine Suspendierung von maximal sechs Monaten aussprechen oder das Zertifizierungsverfahren abbrechen. Diese Fälle sind jedoch äusserst selten.

Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden die Anforderungen der Norm verstehen und in der Lage sind, sie im täglichen Betrieb umzusetzen. Schulungen und Schulungsprogramme können dabei helfen, das Bewusstsein für die Norm und ihren Nutzen zu stärken und so das SGA-MS effektiv und effizient zu betreiben.

Die Richtlinien des SECO, der EKAS, die Unterlagen der SUVA (Checklisten, Merkblätter, lebenswichtige Regeln, u.a.) und die ISO 45001 ergänzen sich hervorragend, um ein umfassendes Sicherheitsmanagement im Unternehmen zu gewährleisten. Während das SECO, die EKAS und die SUVA-spezifischen Anforderungen und Richtlinien für die Schweizer Arbeitsumgebung bietet und sich auf die nationalen Vorschriften konzentriert, stellt die ISO 45001 einen international anerkannten Rahmen für Managementsysteme zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit bereit. Die ISO 45001 legt die Grundlage für einen systematischen Prozess zur Bestimmung rechtlicher Verpflichtungen und anderer Anforderungen und fördert die kontinuierliche Verbesserung im Bereich des Arbeitsschutzes. Die Implementierung der ISO-Norm unterstützt Unternehmen dabei, sowohl lokale als auch internationale Anforderungen zu erfüllen und fördert eine Kultur der Sicherheit, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht. Unternehmen, die sowohl den nationalen Richtlinien als auch der ISO 45001 folgen, können so ihre Compliance stärken und ein sichereres Arbeitsumfeld schaffen.

Die ISO 45001 ist mit den Schweizer Richtlinien für Arbeitsschutz kompatibel.  Sie ermöglicht es Schweizer Unternehmen, ihre gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich Arbeitsschutz in ein umfassendes Managementsystem zu integrieren. Die Norm unterstützt die systematische Risikobewertung und die Umsetzung effektiver Massnahmen zur Einhaltung der Schweizer Gesetze und Verordnungen. Durch die Anwendung der ISO 45001 können Schweizer Unternehmen nicht nur ihre rechtlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch kontinuierlich die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeitenden verbessern.

Die ISO 45001 hat die OHSAS 18001 im Jahr 2018 ersetzt, um einen umfassenderen und proaktiven Ansatz für Gesundheits- und Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz zu bieten. Die neue Norm betont die Führungsverantwortung, fordert eine stärkere Einbindung des Managements und verbessert die Integration mit anderen ISO-Normen wie die ISO 9001 und ISO 14001. Sie erweitert den Anwendungsbereich, indem sie den organisatorischen Kontext und die Erwartungen der Stakeholder stärker berücksichtigt, was zu einer effektiveren Risikominderung und Gesundheitsförderung führt. Die Übergangsfrist für die Umstellung von OHSAS 18001 auf ISO 45001 endete im September 2021.

Seit 2023 gibt es die Norm SN EN ISO 45001:2023. Sie ersetzt die SN ISO 45001:2018. Die Unterschiede zwischen den beiden Normen sind nur redaktioneller Art. Sie sind vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) beschlossen und von der Schweizerischen Normen-Vereinigung (SNV) zwecks Kompatibilität in eine neue Schweizer Norm übernommen worden.

Aufgrund der redaktionellen Änderungen haben verschiedene Akkreditierungsstellen in Europa Vorgaben bzgl. ihrer länderspezifischen Norm verabschiedet. Dadurch besteht in diesen Ländern Handlungsbedarf bei den Zertifizierungsstellen und den Inhaber/innen der alten Zertifikate.

Die Schweizerische Akkreditierungsstelle (SAS) hingegen sieht von neuen Vorgaben ab. Das bedeutet, dass weder die SQS als Zertifizierungsstelle noch Inhaber/innen von in der Schweiz akkreditierten ISO 45001:2018-Zertifikaten etwas unternehmen müssen.

Warum genau dem so ist und was für redaktionelle Neuerungen die SN EN ISO 45001:2023 enthält, können Sie in unserem Informationsdokument nachlesen.